Inventario y clasificación de archivos en Balancán |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Balancán según normas archivísticas. |
$5,441.98 - $16,325.94 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Balancán |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Balancán. |
$2,716.28 - $43,460.55 / libro |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Balancán |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Balancán. |
$13,048.11 - $54,367.12 / auditoría |
Análisis y reducción de volumen documental en Balancán |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Balancán. |
$4,356.69 - $27,229.31 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Balancán |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Balancán. |
$434.64 - $1,629.91 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Balancán |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Balancán. |
$2,715.39 - $10,861.57 / caso |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Balancán |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Balancán. |
$239.20 - $869.81 / caja |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Balancán |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Balancán. |
$16,290.91 - $162,909.13 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Balancán |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Balancán. |
$4,895.23 / rollo |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Balancán |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Balancán. |
$27,230.51 - $130,706.43 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Balancán |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Balancán. |
$217.20 - $868.81 / hora |
Inventario físico por metro lineal en Balancán |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Balancán. |
$163.37 / metro lineal |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Balancán |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Balancán. |
$9,803.08 - $65,353.85 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Balancán |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Balancán. |
$8,709.75 - $76,210.30 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Balancán |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Balancán. |
$217.90 - $653.71 / servicio |
Implementación de políticas de retención documental en Balancán |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Balancán. |
$10,866.01 - $48,897.06 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Balancán |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Balancán. |
$10.87 - $54.33 / documento |
Conversión de microfilm a digital en Balancán |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Balancán. |
$3,803.17 / rollo |
Indexación automática con validación manual (IA) en Balancán |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Balancán. |
$3.27 - $10.89 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Balancán |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Balancán. |
$3,262.79 - $21,751.96 / servicio |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Balancán |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Balancán. |
$6,527.36 - $32,636.82 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Balancán |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Balancán. |
$4,891.54 - $13,044.11 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Balancán |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Balancán. |
$0.98 - $4.35 / página |
Clasificación por expediente en Balancán |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Balancán. |
$54.48 - $163.43 / expediente |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Balancán |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Balancán. |
$163.26 - $544.19 / plano |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Balancán |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Balancán. |
$9,774.85 - $43,443.79 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Balancán |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Balancán. |
$217.61 - $2,176.08 / pieza |
Digitalización en alta resolución en Balancán |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Balancán. |
$8.70 - $16.30 / página |
Conservación y restauración de documentos en Balancán |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Balancán. |
$1,303.68 - $8,691.22 / documento |
Gestión de almacenamiento en bodega en Balancán |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Balancán. |
$130.48 - $271.84 / caja/mes |
Indexación de expedientes médicos en Balancán |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Balancán. |
$43.47 - $163.03 / expediente |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Balancán |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Balancán. |
$3,268.59 - $16,342.94 / mes |
Traslado y logística de archivo en Balancán |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Balancán. |
$7,623.36 - $38,116.80 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Balancán |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Balancán. |
$1.09 / página |
Archivero externo por contrato en Balancán |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Balancán. |
$13,054.67 / mes |
Indexado y OCR de documentos en Balancán |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Balancán. |
$0.54 - $1.09 / página |
Resguardo y custodia de archivos legales en Balancán |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Balancán. |
$163.38 - $544.60 / expediente/mes |
Implementación de RFID en archivos en Balancán |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Balancán. |
$16,311.29 - $65,245.17 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Balancán |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Balancán. |
$16.32 - $43.52 / caja |
Capacitación en gestión documental y archivo en Balancán |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Balancán. |
$3,264.32 - $13,057.28 / sesión |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Balancán |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Balancán. |
$21,761.44 - $130,568.61 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Balancán |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Balancán. |
$1,631.89 - $8,703.42 / mes |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Balancán |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Balancán. |
$27.21 - $130.60 / registro |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Balancán |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Balancán. |
$10.87 / kilo |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Balancán |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Balancán. |
$1,306.54 / visita |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Balancán |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Balancán. |
$217.60 - $870.42 / día |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Balancán |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Balancán. |
$87.12 - $272.24 / caja |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Balancán |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Balancán. |
$65.27 - $271.95 / expediente |
